Boîte à outil de la facturation : fichiers clients, devis, factures & avoirs

Vous consacrez trop de temps à la facturation ? Vous en avez marre des allers-retours suite à des erreurs sur une facture ? Vous souhaitez éliminer toutes les actions répétitives dans la facturation ? Vous voulez vous assurer de la conformité de vos factures ?

Toutes vos opérations de ventes de biens ou de prestations de services nécessitent obligatoirement la remise d’une facture qui doit contenir de nombreuses mentions obligatoires.

Outre la preuve démonstration de votre sérieux auprès de vos clients, l'absence de mentions obligatoires est punie d’une amende pouvant atteindre 75.000€ (art. L.441-4 du Code de commerce).

Pour simplifier votre gestion au quotidien, appuyez-vous sur un fichier Excel complet, véritable boîte à outils de la facturation vous permettant d'établir les devis, factures et avoirs facilement, tout en vous assurant du respect de la conformité des documents que vous remettez à vos prospects et clients.

Gérez facilement toute votre facturation

Ce pack a pour objectif de vous offrir une gestion simplifiée de votre facturation : sans outils complexes et avec la garantie d'une conformité légale. Idéal si vous êtes micro-entrepreneur, chef d'entreprise individuelle ou dirigeant de société, vous pourrez :

• Gérer votre fichier client : coordonnées, contacts, numéro TVA, etc.
• Référencer vos produits et services
• Établir les documents commerciaux : factures, avoirs et devis
• Paramétrer les informations sur votre société : numéro TVA, RIB, etc.
• Préciser vos conditions commerciales : délais de paiement, intérêts de retard, etc.

Que contient cet outil ?

Appuyez-vous sur un outil complet pour gérer l'ensemble de votre facturation via un seul fichier Excel. Le pack contient :

• La matrice Excel qui vous permettra à partir de vos fichiers clients et articles de réaliser vos factures, avoirs et devis en respectant les obligations légales ; puis d'exporter les documents prêts à transmettre à vos clients et/ou commerciaux ;
• Un guide utilisateur (PDF) pour faciliter votre prise en main et vous expliquer pas à pas les étapes de réalisation des documents commerciaux. Ce guide revient également sur l'ensemble des obligations légales liées à la facturation et aux documents commerciaux (mentions obligatoires, délais de paiement, conservation des factures, etc.).

Remarque : L’article 88 de la loi de finances pour 2016 impose à tous les professionnels qui enregistrent leurs règlements au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse d'utiliser un logiciel ou un système de caisse satisfaisant à des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données (dont les factures). Le respect de ces conditions peut être justifié par un certificat délivré par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle de l’éditeur de logiciel ou système de caisse.

La loi de finances pour 2018 a en outre exclu de cette obligation, les logiciels de comptabilité et également :

• les assujettis à la TVA bénéficiant du régime de la franchise en base (micro-entrepreneur dont le chiffre d’affaires n’excède pas 82.200 € pour les ventes de biens et 33.200 € pour les prestations de services) ou du remboursement forfaitaire agricole ;
• les assujettis à la TVA effectuant exclusivement des opérations exonérées de TVA ;
• les assujettis à la TVA qui réalisent l'intégralité de leurs opérations entre professionnels uniquement (B to B).

Les professionnels n’utilisant pas de logiciel ou système de caisse pour enregistrer leurs règlements et les professionnels utilisant un tel système mais relevant de l’une des 3 catégories ci-dessus peuvent utiliser l’outil Excel Facturation pour éditer leurs documents commerciaux sans risque de sanction.

Cet outil Excel est utilisable sur un ordinateur PC doté de Microsoft Excel® 97 et supérieur ainsi que Word® 97 et supérieur, ou un Mac émulé Windows®.